関連法令等の遵守

当組合は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、保護法第２条第１項、第２項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
また、当組合は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号利用法」といいます。）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
特定個人情報とは、番号利用法２条第８項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。

利用目的

当組合は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、又は公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。

適正取得

当組合は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。

安全管理措置

当組合は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業員及び委託先を適正に監督します。
なお、個人データとは、保護法第１６条第３項が規定する、個人情報データベース等（保護法第１６条第１項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱い

当組合は、仮名加工情報（保護法第２条第５項）及び匿名加工情報（保護法第２条第６項）の取扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。

第三者提供の制限

当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
また、当組合は、番号利用法 19 条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

機微（センシティブ）情報の取り扱い

当組合は、ご本人の機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

開示・訂正・利用停止等

当組合は、保有個人データ等につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。保有個人データとは、保護法第１６条第４項に規定するデータをいいます。

苦情窓口

当組合は、個人情報につき、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

継続的改善

当組合は、個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

個人情報の収集及び利用目的

当組合は、お客様により良いサービスをご提供するために、アンケート、プレゼントや懸賞の応募、電子メール配信サービス、インターネットショッピング、お問い合わせ等に際して、必要な範囲でお客様の個人情報をご提供いただくことがあります。 ご提供いただく場合には、あらかじめ、できる限りその利用目的を限定及び明示して個人情報を収集し、その目的を達成するために必要な範囲でのみ、お客様の権利を損なわないよう十分配慮して利用いたします。 お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその利用目的をご連絡いたします。 新たな利用目的にご同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
当組合は、ご提供いただいたお客様の個人情報を下記の目的に利用させていただきます。

1. セール、イベント及びキャンペーンのご案内
2. キャンペーンの抽選及び当選者への当選品の発送
3. 商品及びサービスのご案内及びサンプル品の発送
4. 会員制サービスの運営
5. ご注文いただいた商品の発送及びお申込みいただいたサービスの提供、並びにこれらのアフターサービスの提供
6. 商品及びサービスに関するアンケートのお願い、及びアンケートへのご回答に対する謝礼の発送
7. お問合わせ及び資料のご請求への対応
8. メールマガジンの配信
9. 商品開発及びマーケティング活動その他サービスを向上するための、個人を特定しない形による統計データ化
10. お取引先様又はお取引先様となる可能性のある事業者様に対する、業務上・取引上の連絡、対応及び管理
11. 上記の他、個人情報を取得する際に明示する利用目的
12. 個人情報の保護・管理

当組合がお客様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切かつ厳重な管理を行なうとともに、外部への不正流出、紛失、破壊、改ざんを防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。 当組合は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。 お客様により良いサービスを提供するため（ここには、アンケート、プレゼントや懸賞の実施のための電子メール配信を含めたお客様へのご連絡、お客様からのお問い合わせの対応、商品やプレゼント等の物品の配送、ウェブサイトの制作、改良、維持、及び管理、並びにウェブサーバ等のシステムの改良、維持、及び管理が含まれ、 これらに限られません。）、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。 この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

14歳以下の方のご利用にあたって

14歳以下の方は、当組合ホームページ(https://www.templete.co.jp/）（以下「当ホームページ」と言います)において個人情報をご提供なさる際、ご両親か保護者の方のご同意が必要です。 保護者の方に｢ご利用規約｣及び「プライバシーポリシー」をお読みいただき、そのご同意を得てください。
14歳以下の方による個人情報の提供につき、保護者の方のご同意を得ていないことが判明し、又は保護者の方からその旨のご指摘を受けた場合、当組合は、当該14歳以下の方のご同意を得ることなく、当該個人情報を削除することができるものとします。 15歳以上の未成年者の方による個人情報の提供についても、保護者の方からの削除の要請があった場合、当組合は当該未成年者のご同意を得ることなく、当該個人情報を削除することができるものとします。

クッキー（Cookie）の使用について

クッキーは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信してお客様のコンピュータに記録し、かつお客様が当ホームページにアクセスする際にウェブサーバが参照することがある小規模の情報ですが、 当組合は、お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良したりするため、クッキーを使用することがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。しかしながら、その場合はパーソナライズ機能などが使えないなどの制約が生じることがあります。

アクセスログについて

当ホームページでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。 アクセスログには、お客様のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、アクセスログは、ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計・分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。

改定について

当組合では、より良い個人情報保護を実現するために、また、法令、政省令、及びその他の規範の制改定に伴い、当ホームページに掲載致しております本プライバシーポリシーを改定することがございます。 本プライバシーポリシーを改定した場合は、当ホームページに改定内容を公表することによりお客様にご連絡いたします。本プライバシーポリシーの改定の効力は、当ホームページ上での公開をもって生じるものとします。